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Responsable administratif(tive) de gestion
Emploi Sécurité - gardiennage
Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du pôle formation, tout en assurant un rôle opérationnel au quotidien et en encadrant une équipe de trois assistants formation.
Vous interviendrez directement dans la gestion des dossiers, le suivi administratif et réglementaire, l'optimisation des outils digitaux (Digiforma) et la mise en place des procédures, tout en participant activement à la transformation organisationnelle du pôle.
Vos missions
Gestion opérationnelle et administrative (Rôle clé sur le terrain)
* Assurer la gestion quotidienne des dossiers stagiaires : inscriptions, contractualisation, suivi des présences, gestion des évaluations, délivrance des attestations et diplômes.
* Gérer l'administration des formations : planification des sessions, réservation des salles, coordination des formateurs, suivi du matériel pédagogique.
* Garantir la conformité réglementaire et administrative des formations (suivi des obligations légales, audits qualité, conformité QUALIOPI).
* Piloter et administrer Digiforma : mise en place et suivi des process dans l'outil, optimisation des fonctionnalités pour fluidifier la gestion.
* Intervenir[...]